Mit einem digitalen Vertragsmanagement verwaltest du alle Verträge zentral, strukturiert und ortsunabhängig. Von der Erstellung über die gemeinsame Bearbeitung und Freigabe bis zur digitalen Signatur werden alle Schritte in einem durchgängigen Prozess verbunden.

So reduzierst du manuellen Aufwand, beschleunigst Abstimmungen und schaffst jederzeit Transparenz über Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten.

Alle Verträge an einem Ort.

Statt Dokumente in unterschiedlichen Ordnern, Postfächern und Ablagen zu suchen, werden Verträge in einer zentralen digitalen Vertragsakte organisiert.

Vertragsvorlagen und Textbausteine erleichtern die Erstellung neuer Dokumente. Bestehende Verträge bleiben schnell auffindbar und können von berechtigten Personen unabhängig von ihrem Standort aufgerufen werden.

Gemeinsam bearbeiten und schneller freigeben.

Verträge können digital erstellt, geprüft und gemeinsam bearbeitet werden. Automatisierte Workflows leiten Dokumente an die zuständigen Personen weiter und bilden Genehmigungen nachvollziehbar ab.

Das sorgt für klare Verantwortlichkeiten, kürzere Durchlaufzeiten und transparente Entscheidungswege.

Digital unterschreiben. Direkt weiterarbeiten.

Über eine integrierte elektronische Signatur können Verträge vollständig digital unterzeichnet werden. Der Versand, die Unterschrift und die anschließende Ablage erfolgen innerhalb eines durchgängigen Prozesses.

So lassen sich Verträge schneller abschließen, ohne sie ausdrucken, versenden oder erneut einscannen zu müssen.

Fristen und Kosten zuverlässig im Blick.

Kündigungsfristen, Verlängerungen und andere wichtige Termine werden automatisch überwacht. Erinnerungen und Eskalationsmechanismen helfen dabei, rechtzeitig zu reagieren.

Gleichzeitig schaffen Auswertungen und Reportings Transparenz über Vertragsvolumen, laufende Kosten und zukünftige Verpflichtungen.

Mit dem digitalen Vertragsmanagement kannst du unter anderem:

• Verträge zentral und strukturiert verwalten
• Vorlagen und Textbausteine nutzen
• Freigaben über digitale Workflows steuern
• gemeinsam an Verträgen arbeiten
• elektronische Signaturen integrieren
• Fristen und Verlängerungen überwachen
• Rollen und Zugriffsrechte festlegen
• Kosten und Vertragsdaten auswerten
• vorhandene Unternehmensstrukturen abbilden

Vertragsmanagement, das zu deinen Prozessen passt.

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Vertragsarten, Freigaben und Verantwortlichkeiten. Deshalb betrachten wir zunächst deine bestehenden Abläufe und Anforderungen.

Wir begleiten dich bei:

• Analyse der vorhandenen Vertragsprozesse
• Definition von Rollen und Berechtigungen
• Einrichtung von Vorlagen und Freigabeworkflows
• Integration der elektronischen Signatur
• Übernahme und Strukturierung vorhandener Verträge
• Einführung, Schulung und Weiterentwicklung

In einer individuellen Demo zeigen wir dir, wie digitales Vertragsmanagement funktioniert. Anschließend definieren wir gemeinsam einen konkreten Anwendungsfall und planen die Umsetzung.

Bereit für Verträge, die sich einfacher verwalten lassen?

Lass dir das digitale Vertragsmanagement einfach einmal zeigen.

In einem persönlichen Termin besprechen wir deine Anforderungen und zeigen dir, wie du Verträge künftig schneller, transparenter und sicherer organisieren kannst.

Zentral verwalten. Digital unterschreiben. Fristen sicher einhalten.