Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder andere Geschäftsdokumente erreichen Unternehmen heute über unterschiedlichste Wege. Trotzdem werden viele Dokumente noch manuell geöffnet, gescannt, geprüft, zugeordnet und weitergeleitet.
Ein digitaler Posteingang macht daraus einen durchgängigen Prozess: Dokumente werden digitalisiert, automatisch erkannt, klassifiziert und direkt in die richtigen Systeme und Workflows übergeben.

Von analog zu digital – Schritt für Schritt.
Am Anfang steht die Analyse: Welche Dokumente kommen heute ins Unternehmen? In welcher Menge? Und wie werden sie aktuell verarbeitet?
Diese Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für einen digitalen Prozess, der genau zu deinem Unternehmen passt.

Dokumente automatisch erfassen und erkennen.
Physische Dokumente werden gescannt und mithilfe von OCR-Technologie in maschinenlesbare und durchsuchbare Dateien umgewandelt. Damit werden aus Papierdokumenten Informationen, die digital weiterverarbeitet werden können. LinkedIn-Carousel-5 Schritte di…
Im nächsten Schritt übernimmt KI die Klassifizierung. Sie erkennt unterschiedliche Dokumenttypen automatisch und kann sie ohne manuelles Eingreifen dem richtigen Team oder Prozess zuordnen.

Direkt in deine bestehenden Systeme.
Der digitale Posteingang funktioniert nicht als Insellösung. Dokumente und Informationen können in bestehende ERP-, CRM- oder DMS-Systeme integriert und dort weiterverarbeitet oder archiviert werden.

Die Archivierung erfolgt dabei DSGVO-konform und revisionssicher nach GoBD.

Vom Posteingang zur automatisierten Verarbeitung.
Das Ziel ist ein möglichst durchgängiger Prozess: Dokumente kommen an, werden erkannt, geprüft und automatisch weitergeleitet.
So lassen sich wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Informationen schneller dort bereitstellen, wo sie benötigt werden. Der Prozess entwickelt sich damit vom klassischen Posteingang hin zu einer Ende-zu-Ende-Automation.

Digitaler Posteingang, der zu deinem Unternehmen passt.
Gemeinsam schauen wir uns deine heutigen Posteingangs- und Dokumentenprozesse an. Wo entstehen manuelle Arbeitsschritte? Welche Dokumente eignen sich für eine automatische Verarbeitung? Und welche bestehenden Systeme müssen eingebunden werden?
Darauf aufbauend entwickeln wir einen digitalen Workflow, der zu deinen Prozessen und Anforderungen passt – von der Erfassung über KI-gestützte Klassifizierung und Weiterleitung bis zur Archivierung.

Bereit für weniger manuelle Arbeit im Posteingang?
Lass dir einfach einmal zeigen, wie ein digitaler Posteingang in deinem Unternehmen funktionieren kann und welche Prozesse sich sinnvoll automatisieren lassen.