Rechnungen, Verträge, E-Mails, Bewerbungsunterlagen oder Präsentationen: Im Arbeitsalltag entstehen täglich wichtige Dokumente und Informationen. Mit einem digitalen Archiv schaffst du einen zentralen Ort, an dem alles sicher, strukturiert und jederzeit auffindbar abgelegt ist.
So reduzierst du Papier, vermeidest Medienbrüche und sorgst gleichzeitig für mehr Sicherheit und Transparenz in deinen Prozessen. Digitales Archiv

Ein Archiv. Alle wichtigen Dokumente.
Ob gescannte Dokumente, PDFs, E-Mails, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien oder Bilder: Unterschiedlichste Dateiformate lassen sich zentral archivieren und verwalten.
Dokumente werden automatisch erfasst und indexiert. Dadurch sind Informationen nicht nur sicher abgelegt, sondern auch schnell wieder auffindbar – ohne langes Suchen in Ordnern, Postfächern oder verschiedenen Ablagesystemen.

Sicher archiviert. Klar geregelt.
Gerade bei sensiblen Unternehmensinformationen kommt es auf Sicherheit an. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS, Dokumente werden AES-verschlüsselt gespeichert und ein differenziertes Zugriffsrechtesystem regelt, wer auf welche Informationen zugreifen darf.
Zusätzliche Datenspiegelung und redundante Speicherung sorgen dafür, dass wichtige Informationen geschützt bleiben und im Ernstfall wiederhergestellt werden können.

Mehr Transparenz in deinen Prozessen.
Ein digitales Archiv kann mehr als Dokumente speichern. Erfassungen, Versionen, Kommentare und einzelne Workflow-Schritte werden nachvollziehbar protokolliert.
Das erleichtert die Vorbereitung auf Audits und unterstützt dich dabei, Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Aufbewahrung strukturiert umzusetzen.

Digitale Archivierung, die zu deinem Unternehmen passt.
Gemeinsam schauen wir uns an, welche Dokumente heute bei dir entstehen, wie sie abgelegt werden und an welchen Stellen sich Prozesse vereinfachen lassen.
In einer individuellen Demo zeigen wir dir, wie eine digitale Archivierung in deinem Unternehmen aussehen kann. Anschließend definieren wir gemeinsam den passenden Kostenrahmen und planen die Umsetzung.

Bereit für weniger Suchen und mehr Struktur?
Lass dir die Möglichkeiten der digitalen Archivierung einfach einmal zeigen. Gemeinsam schauen wir, welche Dokumente und Prozesse sich bei dir sinnvoll digitalisieren und sicher organisieren lassen.